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招聘单位预先要尽量了解

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2005年03月08日     浏览:9642 次      来源: 湖北毕业生就业网
一、预先了解的重要性

  预先了解想应聘的单位十分重要:
  首先,你可以从其他众多求职者中脱颖而出;
  其次,你可以知道他们是否需要拥有你这种天赋、性格、技能和知识的人;
  再次,要看看你是否喜欢在那里工作,不要事先一无所知地从事一个工作,然后又马上辞职。

二、预先了解的内容

  你到底想要发现一些什么东西?问一下自己:从事以前的工作之前,你希望已经了解了哪些内容?在你辞职或者被解雇之后,回过头来想一下,在你从事这个工作之前,你希望你已经了解了一些什么?这将有助于为未来的工作确定研究主题。例如,你可能希望知道:

这个地方的真正目标是什么,而不是他们在年度报告上写的资料。
这家公司的公司文化是什么,冷漠无情,还是热情友善。
他们的工作时间如何,灵活还是不灵活。
这个工作实际做什么。
你最喜欢的技能是否能够施展。或者,之所以谈论你的技能,只是为了吸引你来这里工作而已,而你有充足的人事技能,却不得不做浪费时间的简单工作。
更多的是关于老板的事情,他喜欢为什么而工作,怎样管理。
你未来的顶头上司是谁?性格如何?领导风格如何?优势是什么?
这家公司或组织怎样解雇人,预算紧不紧,他们怎样要求你的部门的运营。

  所有这些都是进入一个新地方工作之前(如果你能够的话)应该研究的内容。
  当然,你不可能在面试之前全部了解这些信息,但是如果你的运气好,一定有所获。其余的内容应该在面试中得到。所以上面的问题就是你的研究议程,同样也是你的面试议程--如果你能成功地进入面试阶段。

三、预先了解的方法

  ●最容易的研究方法:朋友和邻居
  ●研究层次2:互联网
  ●研究层次3:印刷材料(有三种类别的印刷资料)

公司本身可能会有关于它的业务、目标等的书面材料,公司的总裁或领导会发表谈话,公司会有这些谈话的文本。另外,公司还会发放介绍自己的小册子或年度报表!如何得到这些材料?在小公司里,接电话的人就是发放材料的人,在大一点的公司里,公关宣传部门或行政人事部门发放这些材料。
公共图书馆也可能会有关于那个组织的材料--剪报、文章等。你可能不知道是否有,但是不妨去问问图书管理员。公共图书馆有一些书和目录,可以提供一些关于那个组织的信息。

  ●研究层次4:从组织中的人员那里获得信息

  如果你从印刷资料、互联网或者朋友那里找不到信息,可以直接去找你感兴趣的公司,问一些问题。就是信息面试。注意几个问题:

  首先,要注意自己的角色。这时,你还不是等待雇佣的求职者。你只是一个寻找者,尽力了解收集信息,看这里是否同时适合你和公司。

  其次,必须确定你要接近的人是那个组织中负责发布消息的人--接待员、公关人员,"人事行政人员"等,而且要在接近其他更高级人员以前接近他们。收集他们所有的印刷资料,然后离开。下次回来的时候,确保你已经消化了这些资料。

  第三,必须阅读关于这个组织的所有印刷资料。不要向组织中的任何人问那些在某处的书面材料中(或者网站,如果他们有的话)已有答案的问题。在你打扰他们之前,读完所有的资料。还必须去图书馆读完关于他们组织的所有资料。

  第四,如果下属人员能够回答你保留的问题,就要与他们接近,而不是去接近他们的上级,除非老板是惟一知道答案的人。
  如果来到一个最感兴趣却难以进入的组织,可以首先走访一下类似的组织,通过这些组织了解这个领域的"行规",有助于你进入这个你最感兴趣的组织。

  ●研究层次5:临时性工作
  ●研究层次6:志愿工作

  如果你不愿意广泛了解各个地方,因为你对一个地方非常倾心,超过了其他所有的地方。一个直接有效的办法就是在那里无偿志愿服务二到三周,而且他们有权随时中断你的志愿服务。
有些地方会冷漠地拒绝你的要求。但有些地方会对你感兴趣。毕竟这样对他们有三大优势;一是,他们不必给你支付薪水。二是,如果他们发现你很"麻烦",不必长时间忍受你。三是,他们随时可以叫你走。

  你也可能得到三个优势:一是,通过该途径得到一个从内部了解这个组织的机会,也许你打定注意永远不要在那里工作。二是,他们有机会观察你的行为处事,如果他们喜欢你,可能会雇佣你。我说可能。如果他们只是说"非常感谢你帮了我们的忙",不要太失望,结果通常如此。三是,这对于想从事新职业的人来说,是一个非常好的策略,特别是你难以找到新工作以前,如果你极力想去一个新的领域,你在这个新领域的志愿工作最后能为你赢得一封很好的推荐信。接近其他地方时,他们问你是否有这个领域的工作经验,你就可以拿着这张推荐信,说,“是的,我有。”

四、发出感谢信

  在信息面试阶段,任何人帮了你的忙,你都必须在第二天马上写一封感谢信,这种信写给所有帮助过你的人、你与之交谈过的人、你的朋友、你在组织中询问过的人、临时工中介的人、秘书、接待员、图书馆员、当事人等等。

  与他们会面时可以向他们索要名片,或者让他们名字和地址写在纸上给你,千万不要写错他们的名字。在当天晚上或第二天就给他们写感谢信,一星期以后才到达的感谢信毫无意义。

  最好自己手写,但如果你的书法实在无法辨认,这时才用打字机,两三句话就够了。