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高等教育学历认证办事指南

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2016年10月17日     浏览:140168 次

干部学历审核认定请点:http://www.hbbys.com.cn/news/view/tag/bszn/aid/78816

 

办公地址:湖北省教育厅政务大厅一楼(湖北省武汉市武昌区洪山路8号)

交通线路: 810、724、606、552、522公交车到东一路八一路口站下;564、587公交车到八一路洪山广场下;411、522、 578、606、701、709公交车到洪山路下;地铁2号、4号线到洪山广场下。

邮政编码:430071

咨询电话:027-87266708

受理时间:周一至周五

上午8:00-12:00 ;下午14:30-17:30(夏季7、8月下午15:00-18:00,起止日期以省政府办公厅通知为准)

 

一、认证项目

高等教育学历(毕业证书)认证

二、认证范围

(一)普通高等教育学历 (二)成人高等教育学历

(三)网络高等教育学历 (四)自学考试学历

(五)军队院校高等教育学历

以下学历证书不在受理范围之内:

1.非高等教育学历证书(如中等教育毕业证书、专业证书、学业证书等);

2.网络研究生学历证书、留学生学历证书;

3.有涂改的学历证书以及身份证上的姓名、年龄与学历证书均不一致同时变更的学历证书;

4.年代久远(1981年以前)的学历证书、党校未经教育部电子注册的学历证书、军队院校非军籍期间就读的学历证书;

5.已经在其他省份代理机构申请办理学历认证的,不得在我省进行重复申请。

三、申请材料

【基本材料】

1.《中国高等教育学历认证申请表》(省教育厅官网下载或现场领取)

2.毕业证书原件及复印件(验原件)

3.证书持有人的身份证原件及复印件(验原件)

如需进一步补充材料,以窗口工作人员现场审核意见为准。

注意事项:

如毕业证书遗失,应到原毕业学校开具《毕业证明书》。《毕业证明书》的样式要与原学历证书样式相同,名称应明确为“高等学校毕(或结)业证明书”,填写内容与原学历证书相同,包括学习时间、学历层次、专业等,贴本人免冠相片,盖学校印章及证书编号。证明书应注明原学历证书编号和“因证书遗失,特补此证,以兹证明”相关字样,由学校现任校长具名签发。《毕业证明书》与原学历证书具有同等效力。(如为自考类毕业证书,凭以下三件材料办理认证申请:1.发证学校开具学习情况说明原件;2.个人档案中的《毕业生登记表》原件;3.省自考办开具的《学历认定书》原件。)

【补充材料】

1.1991年之前颁发的高校毕业证,需提供:

(1)颁证学校档案馆出具的学习情况说明,须经办人签字盖章并附办公电话;

(2)入校当年省招办盖章的录取名册复印件,须加盖学校公章;或本人档案中的《报考登记表》(须有省招办公章)。

2.成人、网络教育及开放式教育等“专升本”以及自学考试(独立本科段)等证书申请认证,应同时对“专科”学历进行认证,根据自身情况提供以下三项材料中的一项。

(1)前置学历(专科)已做过学历认证的,提供《中国高等教育学历认证报告》复印件或网络证书打印件;

(2)前置学历(专科)学信网上有学历信息的,提供前置学历证书《电子注册备案表》打印件;

(3)提供前置学历(专科)认证所需材料,同时对本专科进行认证。

3.以下两种情况需同时提供证书持有人的教师资格证明

(1)成人及自学考试毕业证书证书系“卫星电视教育”学历;

(2)证书系“自学考试相沟通培训高等师范的”自考学历。

4.军队院校高等教育学历

(1)根据“是否现役”的情况,分别提供士兵证或军官证复印件、退伍证或转业证复印件(如转业证丢失,请提供个人档案中的转业审批报告复印件);

(2)学员学籍管理登记表或学员登记表复印件;

(3)学校训练部证明原件(附经办人联系电话及姓名);

(4)个人档案中的应征公民入伍批准书(或入伍登记表复印件);

(5)属于1992年起取得军队生长干部学历的,需提供个人档案中士兵入学批准书复印件;

(6)属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的,需提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”复印件(复印件上均需提供档案部门公章),如在校学习期间无军籍身份请在《学历认证申请表》上注明。

凡不符合国家教育委员会、总参谋部、总政治部下发的《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》(教学[1995]2号)规定的,学历认证不予通过,并不予复议。

5.证书与身份证上的出生年月日不一致(2000年之后毕业的不予受理)

5.1、如为公安部门更改了该人员的身份证号,需补充:公民身份号码更正证明(加盖派出所公章,有经办人签字及办公电话的证明原件,核验原件)。

5.2、如为在校期间学校填报错了该人员的出生年月,需补充:

(1)招生录取名册复印页(必须是含该生信息、学校及招办公章的名册单页,并加盖学校档案馆或教务部门公章。如为自考类证书,提供加盖档案管理部门公章的毕业生登记表);

(2)学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错,并证明为同一人”的详细情况说明,盖章并附经办人及联系方式);

(3)本人档案中的《报考登记表》和《毕业生登记表》的原件或加盖红章的完整复印件。

6.证书姓名与身份证姓名不符(2000年之后毕业的不予受理)

6.1、如为自己更改了姓名,并到公安部门进行了登记,需补充:

(1)户口本上有曾用名:提供与证书持有人出生日期一致的,含该人员现用名及曾用名的户口簿原件及复印件或户籍证明(核验原件,确保与复印件一致且无涂改现象);

(2)户口本上无曾用名:提供与证书持有人出生日期一致的公民姓名变更证明(加盖派出所公章,并提供有经办人签字及办公电话的证明原件)。

6.2、如为在校期间,学校填报错了该人员的姓名,需补充:

(1)向毕业院校申请将填报错误的姓名更正后重新发放《毕业证明书》。(如为自考类毕业证书,认证申请人可直接凭档案里的毕业生登记表和省自考办证明出具的《学历认定书》);

(2)自己档案中的《报考登记表》和《毕业生登记表》的原件或加盖红章的完整复印件。

四、申请办理方式

现场办理:按以上要求准备齐材料到现场办理。

五、学历认证时限

1.一般情况,认证工作在申请正式受理后20个工作日内(不含节假日、双休日)完成。省外证书约90个工作日;

2.受高校寒、暑假影响,假期部分学历认证申请复核工作无法正常进行,认证工作亦难以在正常工作日之内完成。建议申请人提前申请认证,以避免假期造成的影响;

3.如遇特殊情况,无法对申请材料进行认证,认证处将及时通知申请人,并退还所缴费用;

4.如因申请人提供材料(信息)不完整、不准确或不真实,导致认证工作不能按时完成,不能退还申请费用。

六、 收费标准

根据国家发改委发改价格[2011]2607号文件收取认证费95元/份。

七、认证进度查询及结果领取方式

1.为方便申请人随时了解认证办理进度,认证资料正式受理之日起五个工作日(不含节假日、双休日)后,申请人可登陆“中国高等教育学生信息网”学历认证页面(http://www.chsi.com.cn/xlrz/)查询学历认证进度;

2.报告完成后,申请人必须凭证书原件及缴费发票原件到前台领取,委托他人领取还需出示领取人身份证原件;

3.学历认证申请进度网上查询示意图:

第一步:请在办理完申请至少五个工作日后登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行查询

第二步:点击学历与成绩认证版块

第二步.jpg

第三步:点击:申请进度查询,按身份证和毕业证书信息填写右图表格进行查询

 第三步.jpg

第四步:如出现以下结论请在办公时间携带学历认证发票到我单位领取认证结果认证进度情况:您的认证申请已完成,请于周一至周五办公时间到受理机构领取结果。

如出现以下结论请耐心等待(省内证书20-30个工作日内;省外证书约90个工作日,不含节假日、双休日),但如果您的学历认证超出时限尚未完成请与我们联系。

“认证进度情况:您的认证申请已受理,正在审核中……”

特别提示:如办理学历认证申请的同时办理了“干部审核确认”,完成时限在学历认证报告完成后,顺延十个工作日。

 

八、认证结果复议办法

证书持有人如对认证结果持有疑议,可在领取结果后2个月内提请复议申请。申请复议需交回《学历证书查询结果通知》,同时按《学历证书查询结果通知》上内容提交复议材料,特殊情况以窗口工作人员现场意见为准。(因相关申请资料逾期销毁,超过2个月不再受理复议,需重新进行认证)。

特别提示:

1.认证结果为“不属于国民教育系列学历证书”的,不受理复议。

2.自考毕业学历申请复议,需提供毕业院校档案馆出具的学习情况说明以及院校所在省自考办证明、个人档案中的《毕业生登记表》原件。

3.复议不再收取认证费用。 


 

《中国高等教育学历认证报告》介绍

1、《中国高等教育学历认证报告》由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具,中心是教育部唯一授权开展中国高等教育学历认证服务的专门机构;湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心(湖北省武汉市)为授权代理机构。

2、 用人单位和个人可凭报告编号和证书编号在"中国高等教育学生信息网"(http://www.chsi.com.cn)上查询认证报告的真伪;

3、 未经学历信息权属人同意,不得将报告用于违背权属人意愿之用途。

     学历认证报告样本.jpg

学历认证报告样本1.jpg

《教育部学历证书电子注册备案表》简介

《教育部学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上,利用全国高等教育学历证书电子注册数据库,为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果,并提供权威、便捷的在线验证服务。

如何申请?

方式一:通过学信档案申请

第一步,访问“学信档案”(my.chsi.com.cn),然后通过用户名和密码登录。如还未注册,请注册帐号。

第二步,登录后,点击左侧菜单中的“在线验证报告 高等学历”进入学历在线验证。

第三步,点击“申请新的学历证书电子注册备案表 中文版”申请。

第四步,选择在线验证报告有效期、支付方式等,支付完毕后,申请完成。

方式二:通过学信网学历查询栏目申请。

第一步,访问学信网的“学历查询”栏目,在页面中点击零散查询的“查询”按钮。

第二步,在“中国高等教育学历证书查询”表单中输入证书编号、查询码等内容,点击“查询”按钮。

第三步,进入学历查询结果页面,即可点击查看《教育部学历证书电子注册备案表》。      

注册备案表.gif

   九、办事流程

学历认证办事流程图.png 


 

附件:高等教育学历认证申请表.doc